Zeige Vollkosten: Personal, Räumlichkeiten, Technik, Evaluation, Community-Arbeit, Übersetzung, Barrierefreiheit, Sicherheit, Rücklagen. Erläutere Annahmen, Stückkosten und Skaleneffekte. Wenn etwas fehlt, leidet Qualität. Nutze Notizen im Budget, um Entscheidungen transparent zu machen. Verknüpfe Posten direkt mit Ergebnissen und Risiken. Eine tabellarische Übersicht plus kurze Narrative erleichtern Reviews. Teile eine anonymisierte Vorlage, frage nach Beispielen anderer Leserinnen und Leser, und sammelt gemeinsam Formulierungen, die Klarheit schaffen, statt Nebel zu erzeugen oder Misstrauen auszulösen.
Öffne mit einer klaren, konkreten Veränderung im Leben einer Person, die eure Arbeit beschreibt. Dann belege Übertragbarkeit und frühe Ergebnisse. Schliesse mit dem präzisen Beitrag, um den du bittest, warum jetzt und wie Erfolg überprüft wird. Halte Jargon gering, Bilder stark und Zahlen sauber. Übe laut, hole Feedback, kürze mutig. Teile Video-Beispiele, die geholfen haben, und sammle gemeinsam Sätze, die Fördergremien wirklich erinnern, weil sie verstehbar, respektvoll und wirksam sind.
Stelle knappe, verlässliche Belege bereit: Evaluationsauszüge, Empfehlungsschreiben, Presse, Zertifikate, Datenschutzkonzepte, Safeguarding-Richtlinien. Verknüpfe jeden Anhang mit einer Aussage im Antrag. Nutze barrierearme Formate und klare Dateinamen. Erzähle kurz, wie Nachweise entstanden sind, wer beteiligt war und was ihr daraus gelernt habt. Das schafft Vertrauen und zeigt Reife. Teile eine Checkliste, lade Leserinnen ein, ihre Prüfprozesse zu beschreiben, und lernt voneinander, wie Qualität und Empathie zusammen überzeugender werden.